VEDTÆGTER for Grundejerforeningen BIRKEPARKEN
Vedtaget på generalforsamling den 12. april og den 30 maj 1978.
Principielt godkendt af Galten Kommune den 31 maj 1978.
Ændringer vedtaget på generalforsamling den 17 marts 1986, og den 26 august 1987.
Godkendt af Galten Kommune den i april 1986, og den 6 oktober 1987.
Ændringer vedtaget på Generalforsamlingen, den 18. marts 1997.
Ændringer vedtaget på generalforsamlingen, den 14. marts 2006.
Ændringer vedtaget på generalforsamlingen, den 11. marts 2008.
§ 1
Birkeparkens grundejerforening, der er hjemmehørende i Skanderborg kommune er stiftet i henhold til
tinglyst deklaration på matr. nr. 17y m.v. Skovby by og sogn.
Foreningens vedtægter vil være at godkende af byrådet i Skanderborg, ligesom fremtidige
vedtægtsændringer og evt. Beslutning om ophævelse af foreningen vil være at godkende af dette.
§ 2
Foreningens formål er:
1. At administrere (vedligeholde og renholde) områdets fælles veje, stier og grønne områder og
drage omsorg for, at disse fællesarealer stedse er velholdte og til nytte for om rådet.
1a. At påse, at beboede parceller behørigt vedligeholder busk og/træer, så disse ikke vokser ud på
eller over fællesarealerne, og om fornødent foretage de nødvendige foranstaltninger for parcel
ejerens regning.
2. At administrere (vedligeholde og renholde) ledningsanlæg og andre fællesindretninger i henhold
til deklaration.
3. At påse, at ubeboede parceller behørigt ren- og vedligeholdes af vedkommende parcels ejere om
fornødent foretage de nødvendige foranstaltninger til sådanne parcellers ren- og vedligeholdelse for
parcel ejerens regning.
4. At overtage ethvert vejbidrag, der ved udvidelse eller udbedring af de til arealet grænsede veje
måtte blive pålignet en eller flere parceller i udstykningen efter en kompetent vejbestyrelses
afgørelse herom.
5. At påtage sig påtaleretten i det omfang denne overdrages til grundejerforeningen af Skanderborg
Kommune, med hensyn til overholdelsen af ovennævnte deklaration og deraf følgende pligt til at
påtale krænkelse af servitutterne.
6. At repræsentere medlemmerne udadtil, f.eks. overfor bygherre eller kommune i generelle forhold.
§ 3
Fællesinstallationer såsom veje, stier, grønne områder og eventuelle ledningsanlæg overdrages til
grundejerforeningen, når færdig asfalt er pålagt veje, fælles stier rettet op græs anlagt på grønne
fællesarealer. Stier førende fra fælles stier og veje til de enkelte parceller, vedligeholdes af den
enkelte parcelejer fra overtagelsestidspunktet.
§ 4
Pligtigt medlem er enhver ejer af parceller udstykket i Birkeparken. Medlemskabet indtræder ved
underskrift af købekontrakt, skøde eller anden form for adkomsterhvervelse. Af en af de
forannævnte parceller. Udtræden sker ved vedkommende medlems afståelse af sin parcel og
regnes fra det tidspunkt, da afståelsen dokumenteres for foreningen, efter at vedkommende har
berigtiget enhver skyld, som han/hun måtte stå i til foreningen.
§ 5
Foreningens anliggende varetages af generalforsamlingen og bestyrelsen. Bestyrelsen ansætter
fornøden medhjælp til pasning af veje, stier, legepladser og andre fællesanlæg og indkøber
eventuelle maskiner hertil.
§ 6
Udgifterne til renholdelse, vedligeholdelse, administration, fornyelse eller reparation af de fælles
anliggender, betales af grundejerne med en kontingentandel pr. bebygget parcel. Beløbet betales
en gang årligt med forfaldsdato den 1. april. Kontingentets størrelse fastsættes af
generalforsamlingen.
§ 7
Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt i marts måned på det af bestyrelsen fastsatte tid
og sted.
Indkaldelse til generalforsamlingen skal ske skriftligt til hvert enkelt medlem med 14 dages varsel
med angivelse af tid og sted for generalforsamlingens afholdelse. Såfremt dagsorden ikke er som
anført under § 9, skal det anføres på indkaldelsen.
§ 8
På generalforsamlingen kan ethvert medlem møde selv, eller ved befuldmægtiget ifølge skriftlig
fuldmagt til et andet medlem af Birkeparkens grundejerforening. Intet medlem kan møde med mere
end en fuldmagt foruden sin egen stemme. Stemmeret på generalforsamlingen har enhver ejer af
en selvstændig matrikuleret ejendom. Beslutninger på generalforsamlingen træffes – såfremt andet
ikke udtrykkeligt er bestemt – ved simpel stemmeflerhed.
§ 9
Den ordinære generalforsamlings dagsorden er, såfremt andet ikke er nævnt
a. Valg af dirigent.
b. Formandens beretning for den forløbne tid.
c. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse, samt budget for det kommende år.
d. Indkomne forslag.
e. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
f. Valg af 2 suppleanter.
g. Valg af revisor.
h. Eventuelt.
Indkomne forslag skal være formanden i hænde senest 8 dage før mødet.
Bestyrelsen består af 5 medlemmer: Formand, kasserer og 3 bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsens
medlemmer vælges for 2 år, således at der i lige år vælges 3 medlemmer og i ulige år 2 medlemmer.
Genvalg kan finde sted.
Bestyrelsen konstituerer sig selv.
Ethvert medlem er pligtig til på skift at lade sig indvælge i bestyrelsen. Dirigenten leder
generalforsamlingen og drager omsorg for, at forhandlingsprotokollen føres og underskrives af såvel
dirigenten selv som bestyrelsen.
§ 10
Generalforsamlingen er altid beslutningsdygtig. Vedtægtsændringer kræver dog 2/3 majoritet af de
på en generalforsamling mødende medlemmer, og skal endvidere godkendes af byrådet.
§ 11
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes, når formanden, bestyrelsen, en generalforsamling eller
mindst 10 medlemmer skriftligt stiller krav herom med angivelse af forhandlingsemne.
Generalforsamlingen indvarsles på samme måde som den ordinære generalforsamling med
angivelse af dagsorden.
§ 12
Alle spørgsmål indenfor bestyrelsen afgøres med simpel stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed
er formandens stemme afgørende. Intet medlem i bestyrelsen må stemme i forhold, der vedrører
hans ejendom eller person.
Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol som underskrives af samtlige deltagende
bestyrelsesmedlemmer.
Bestyrelsesmøde afholdes efter indkaldelse af formanden eller to bestyrelsesmedlemmer.
Bestyrelsens medlemmer forpligter foreningen på gyldig måde og med bindende virkning ved
underskrift af formanden og et bestyrelsesmedlem. Ved almindelige ekspeditioner underskriver
formanden eller kassereren alene på bestyrelsens vegne. Kassebeholdningen må på intet tidspunkt
overstige kr. 1200.-. Revisor har til enhver tid ret til at efterse kassebeholdningen og regnskaberne
med bilag.
§ 13
Regnskabsåret løber fra den 1. januar til 31.december. Udkast til driftsregnskab og status, samt
budget forelægges bestyrelsen til forhandling i et bestyrelsesmøde inden 15. februar og udsendes
til medlemmerne sammen med indkaldelse til general forsamlingen.
Årsregnskabet afgives til revisoren senest l. marts og skal være tilendebragt inden 14 dage derefter,
dog senest ved general forsamlingen.
§ 14
I tilfælde af tvist vedrørende foreningens anliggende afgøres sådanne med bindende virkning af
byrådet i Skanderborg.
§ 15
Renholdelse påhviler den enkelte parcelejere i henhold til en fordelingsplan, der udarbejdes af
grundejerforeningens bestyrelse. Efter nærmere beslutning på generalforsamlingen overgår
renholdelsen af samtlige fællesområder til grundejerforeningen, der da entrerer om arbejdets
udførelse.