VEDTÆGTER for Grundejerforeningen BIRKEPARKEN
Vedtaget på generalforsamling den 12. april og den 30 maj 1978.
Principielt godkendt af Galten Kommune den 31 maj 1978.
Ændringer vedtaget på generalforsamling den 17 marts 1986, og den 26 august 1987.
Godkendt af Galten Kommune den i april 1986, og den 6 oktober 1987.
Ændringer vedtaget på Generalforsamlingen, den 18. marts 1997.
Ændringer vedtaget på generalforsamlingen, den 14. marts 2006.
Ændringer vedtaget på generalforsamlingen, den 11. marts 2008.
§ 1
Birkeparkens grundejerforening, der er hjemmehørende i Skanderborg kommune er stiftet i henhold til
tinglyst deklaration på matr. nr. 17y m.v. Skovby by og sogn.
Foreningens vedtægter vil være at godkende af byrådet i Skanderborg, ligesom fremtidige
vedtægtsændringer og evt. Beslutning om ophævelse af foreningen vil være at godkende af dette.
§ 2
Foreningens formål er:
1. At administrere (vedligeholde og renholde) områdets fælles veje, stier og grønne områder og
drage omsorg for, at disse fællesarealer stedse er velholdte og til nytte for om rådet.
1a. At påse, at beboede parceller behørigt vedligeholder busk og/træer, så disse ikke vokser ud på
eller over fællesarealerne, og om fornødent foretage de nødvendige foranstaltninger for parcel
ejerens regning.
2. At administrere (vedligeholde og renholde) ledningsanlæg og andre fællesindretninger i henhold
til deklaration.
3. At påse, at ubeboede parceller behørigt ren- og vedligeholdes af vedkommende parcels ejere om
fornødent foretage de nødvendige foranstaltninger til sådanne parcellers ren- og vedligeholdelse for
parcel ejerens regning.
4. At overtage ethvert vejbidrag, der ved udvidelse eller udbedring af de til arealet grænsede veje
måtte blive pålignet en eller flere parceller i udstykningen efter en kompetent vejbestyrelses
afgørelse herom.
5. At påtage sig påtaleretten i det omfang denne overdrages til grundejerforeningen af Skanderborg
Kommune, med hensyn til overholdelsen af ovennævnte deklaration og deraf følgende pligt til at
påtale krænkelse af servitutterne.
6. At repræsentere medlemmerne udadtil, f.eks. overfor bygherre eller kommune i generelle forhold.
§ 3
Fællesinstallationer såsom veje, stier, grønne områder og eventuelle ledningsanlæg overdrages til
grundejerforeningen, når færdig asfalt er pålagt veje, fælles stier rettet op græs anlagt på grønne
fællesarealer. Stier førende fra fælles stier og veje til de enkelte parceller, vedligeholdes af den
enkelte parcelejer fra overtagelsestidspunktet.
§ 4
Pligtigt medlem er enhver ejer af parceller udstykket i Birkeparken. Medlemskabet indtræder ved
underskrift af købekontrakt, skøde eller anden form for adkomsterhvervelse. Af en af de
forannævnte parceller. Udtræden sker ved vedkommende medlems afståelse af sin parcel og
regnes fra det tidspunkt, da afståelsen dokumenteres for foreningen, efter at vedkommende har
berigtiget enhver skyld, som han/hun måtte stå i til foreningen.
§ 5
Foreningens anliggende varetages af generalforsamlingen og bestyrelsen. Bestyrelsen ansætter
fornøden medhjælp til pasning af veje, stier, legepladser og andre fællesanlæg og indkøber
eventuelle maskiner hertil.
§ 6
Udgifterne til renholdelse, vedligeholdelse, administration, fornyelse eller reparation af de fælles
anliggender, betales af grundejerne med en kontingentandel pr. bebygget parcel. Beløbet betales
en gang årligt med forfaldsdato den 1. april. Kontingentets størrelse fastsættes af
generalforsamlingen.
§ 7
Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt i marts måned på det af bestyrelsen fastsatte tid
og sted.
Indkaldelse til generalforsamlingen skal ske skriftligt til hvert enkelt medlem med 14 dages varsel
med angivelse af tid og sted for generalforsamlingens afholdelse. Såfremt dagsorden ikke er som
anført under § 9, skal det anføres på indkaldelsen.
§ 8
På generalforsamlingen kan ethvert medlem møde selv, eller ved befuldmægtiget ifølge skriftlig
fuldmagt til et andet medlem af Birkeparkens grundejerforening. Intet medlem kan møde med mere
end en fuldmagt foruden sin egen stemme. Stemmeret på generalforsamlingen har enhver ejer af
en selvstændig matrikuleret ejendom. Beslutninger på generalforsamlingen træffes – såfremt andet
ikke udtrykkeligt er bestemt – ved simpel stemmeflerhed.
§ 9
Den ordinære generalforsamlings dagsorden er, såfremt andet ikke er nævnt
a. Valg af dirigent.
b. Formandens beretning for den forløbne tid.
c. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse, samt budget for det kommende år.
d. Indkomne forslag.
e. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
f. Valg af 2 suppleanter.
g. Valg af revisor.
h. Eventuelt.
Indkomne forslag skal være formanden i hænde senest 8 dage før mødet.
Bestyrelsen består af 5 medlemmer: Formand, kasserer og 3 bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsens
medlemmer vælges for 2 år, således at der i lige år vælges 3 medlemmer og i ulige år 2 medlemmer.
Genvalg kan finde sted.
Bestyrelsen konstituerer sig selv.
Ethvert medlem er pligtig til på skift at lade sig indvælge i bestyrelsen. Dirigenten leder
generalforsamlingen og drager omsorg for, at forhandlingsprotokollen føres og underskrives af såvel
dirigenten selv som bestyrelsen.
§ 10
Generalforsamlingen er altid beslutningsdygtig. Vedtægtsændringer kræver dog 2/3 majoritet af de
på en generalforsamling mødende medlemmer, og skal endvidere godkendes af byrådet.
§ 11
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes, når formanden, bestyrelsen, en generalforsamling eller
mindst 10 medlemmer skriftligt stiller krav herom med angivelse af forhandlingsemne.
Generalforsamlingen indvarsles på samme måde som den ordinære generalforsamling med
angivelse af dagsorden.
§ 12
Alle spørgsmål indenfor bestyrelsen afgøres med simpel stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed
er formandens stemme afgørende. Intet medlem i bestyrelsen må stemme i forhold, der vedrører
hans ejendom eller person.
Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol som underskrives af samtlige deltagende
bestyrelsesmedlemmer.
Bestyrelsesmøde afholdes efter indkaldelse af formanden eller to bestyrelsesmedlemmer.
Bestyrelsens medlemmer forpligter foreningen på gyldig måde og med bindende virkning ved
underskrift af formanden og et bestyrelsesmedlem. Ved almindelige ekspeditioner underskriver
formanden eller kassereren alene på bestyrelsens vegne. Kassebeholdningen må på intet tidspunkt
overstige kr. 1200.-. Revisor har til enhver tid ret til at efterse kassebeholdningen og regnskaberne
med bilag.
§ 13
Regnskabsåret løber fra den 1. januar til 31.december. Udkast til driftsregnskab og status, samt
budget forelægges bestyrelsen til forhandling i et bestyrelsesmøde inden 15. februar og udsendes
til medlemmerne sammen med indkaldelse til general forsamlingen.
Årsregnskabet afgives til revisoren senest l. marts og skal være tilendebragt inden 14 dage derefter,
dog senest ved general forsamlingen.
§ 14
I tilfælde af tvist vedrørende foreningens anliggende afgøres sådanne med bindende virkning af
byrådet i Skanderborg.
§ 15
Renholdelse påhviler den enkelte parcelejere i henhold til en fordelingsplan, der udarbejdes af
grundejerforeningens bestyrelse. Efter nærmere beslutning på generalforsamlingen overgår
renholdelsen af samtlige fællesområder til grundejerforeningen, der da entrerer om arbejdets
udførelse.
Deklaration for “Birkeparken – Galten”
Undertegnede Birkeparken, Galten, Aps, der er ejer at ejendommene Matr. nr. 17 y, 17 z, 17 æ, 17ø, 17 aa, 17 ab, 17 ac, 17 ad, 17 ae, 17 at, 17 ag, 17 ah, 17 ai, 17 ak, 17 al, 17 am, 17 an, 17 ao, 17 ap, 17 a.q, 17 ar, 17 as, 17 at, 17 au, 17 av, 17 ax, 17 ay, 17 az, 17 aæ, 17 aø, 17 ba, 17 bb, 17 bc, 17 bd, 17 be, 17 bf, 17 bg, 17 bh, 17 bi, 17 bk, 17 bl, 17 bm, 17 bn, 17 bo, 17 bp, 1 bq, 17 br, alle Skovby by og sogn, pålægger herved med bindende virkning for mig og efterfølgende ejere følgende servitutbestemmelser:
§ 1. Udstykning og bebyggelse.
Udstykning og bebyggelse sker efter planer godkendt af byrådet. Fremtidige ejere af villaerne må ved fremtidig bebyggelse respektere naboens ret til fællesgavl. Gavlene må ikke fjernes, så længe de indgår i naboens bebyggelse.
Ejeren af en nedrevet villa skal istandsætte den eller de blottede gavle som facademur.
Ejeren har adgang til nabogrunden for at foretage vedligeholdelsesarbejder mod at erstatte forvoldt skade og reetablere tilstanden.
Forhøjelse eller anden bygningsmæssig ændring af fællesgavle må ikke finde sted uden, at ejerne er enige herom.
Bygningernes udformning og farvevalg må ikke ændres og intet byggeprojekt påbegyndes uden godkendelse fra Galten Kommune.
§ 2. Benyttelse.
Parcellerne må kun benyttes til beboelse, dog kan byrådet tillade, at der drives sådan virksomhed,
som almindeligvis udøves i beboelseslejligheder og beboelseshuse, såfremt det kan ske uden at
kvarterets præg at boligkvarter brydes, og uden at det medfører ulemper for de omboende.
Enhver sådan tilladelse er midlertidig og kan inddrages når som helst uden erstatning.
Eventuelle skilte må ikke være større end 0,1 m2 og må ikke være belyst eller udført i fluorescerende materiale.
Der må i øvrigt ikke indrettes eller drives nogen virksomhed som ved støv, røg, rystelser, ildelugt eller lignende kan være til gene for kvarterets beboere.
På parcellerne må ikke holdes husdyr, som kan være til gene for de omboende.
§ 3. Veje og stier.
Det på vedhæftede af landinspektør Kai Holm udarbejdede tinglysningsrids viste vejanlæg udlægges som private fællesveje. De på ridset viste hovedstier udlægges som offentlige stier.
Der tillægges samtidig hermed alle parceller omhandlet i nærværende deklaration almindelig færdselsret på de nævnte veje og stier med pligt til deltagelse i ren- og vedligeholdelse efter regler udarbejdet af grundejerforeningen.
Pligt til renholdelse af vej- og stiarealer overgår fra Birkeparken, Galten, ApS til grundejerne fra det tidspunkt, de begynder at benytte veje og stier.
§ 4. Parkering.
Parkering bør kun finde sted på de anlagte parkeringspladser. Tidsbegrænsning for parkering på køreveje kan fastsættes af grundejerforeningen.
Parkering af lastvogne, rutebiler, campingvogne o.l. må ikke finde sted i området.
§ 5. Ledningsanlæg.
Samtlige ejere af parceller fra ovennævnte ejendomme er pligtige at tåle, at de nødvendige installationer til betjening af området som f.eks. ledninger til el, vand, kloak, telefon, fjernvarme, fælles antenne, områdets parkbelysning m.v. uden vederlag placeres i vejene og på stierne og føres over eller placeres på grundene, dog således at de fremføres til mindst mulig gene for ejendommene. De pågældende grundejere skal til enhver tid tåle, at de nævnte ledninger tilses og repareres af de berettigede og interesserede mod retablering af tilstanden.
Belysning af kørevej og stier etableres af Birkeparken, Galten, ApS som parkbelysning. Drift og vedligeholdelse af belysningen påhviler delvis grundejerforeningen. Grundejerne er pligtige at tåle, at armatur til belysningen placeres i skel og på bygningen.
Ledninger må ikke overbygges uden særlig tilladelse fra byrådet.
§ 6. Haveanlæg og hegn.
Arealer, der ikke er bebyggede, befæstede eller som anvendes til gård, legeplads eller lignende, skal anlægges som grønne områder. (rettet fra ”haver”)
Beplantningen på parcellerne må ikke have en højde der overstiger 2,00 mtr. + afstanden til skel.
Herfra undtages dog de på fællesarealer plantede træer.
§ 7. Grundejerforening.
Enhver ejer af ejendomme, der er omfattet af nærværende deklaration, er pligtig til at være medlem af Birkeparkens Grundejerforening og pligtig til at betale bidrag, som grundejerforeningen fastsætter til opfyldelse af udgifter til de opgaver, der påhviler den. Grundejerforeningens formål skal være at varetage medlemmernes nuværende og fremtidige fællesinteresser af enhver art i forbindelse med de under foreningens område hørende arealer.
Grundejerforeningen er berettiget til, med 2/3 majoritet af de på en generalforsamling mødende medlemmer, at træffe bestemmelser om, at også ejere af parceller uden for deklarationens område kan være medlemmer af grundejerforeningen, eller at grundejerforeningen kan sluttes sammen med en anden grundejerforening.
Grundejerforeningen er berettiget til at fastsætte et ordensreglement.
Grundejerforeningen er berettiget til at fastsætte nærmere regler for fremskaffelse og fordeling af de midler, der skal anvendes til realisering af foreningens formål.
Grundejerforeningen forpligter sig til at administrere områdets vejanlæg, stier, grønne områder, ledningsanlæg og andre fælles indretninger i det omfang og fra det tidspunkt, grundejerforeningen måtte overtage sådanne, og til at afholde alle udgifter i forbindelse hermed, herunder også eventuelle offentlige afgifter og skatter.
Grundejerforeningen er berettiget til, med 2/3 majoritet af de på en generalforsamling mødende medlemmer, at træffe bestemmelse om, hvorledes fællesarealerne skal benyttes. Ethvert medlem er forpligtiget til at efterkomme en sådan, også selv om den kræver økonomisk tilskud fra den enkelte.
Grundejerforeningen er berettiget til at underskrive beslutninger om fællesarealer, disses udnyttelse samt andre forhold af fælles interesse og eventuelt lade disse beslutninger tinglyse servitutstiftende på de enkelte ejendomme, uden at de enkelte adkomsthavere skal tiltræde dette.
Grundejerforeningen fastsætter selv, med hvilken majoritet en beslutning skal vedtages, men beslutninger om ændring af vedtægter eller beslutninger, der kræver økonomisk indbetaling udover administrationskontingentet, skal dog træffes med mindst 2/3 majoritet af de på en generalforsamling mødende medlemmer.
Alle sager mellem grundejerforeningen og dennes medlemmer skal være undergivet de værnetingsregler, der findes i nærværende deklaration. Grundejerforeningen er stiftet og i bestyrelsen indtræder de første 5 huskøbere i stedet for Birkeparken, Galten, ApS.
§ 8. Fællesareal.
Fællesarealet der omfatter restarealet af matr. nr. 17 y, når samtlige parceller til boligbebyggelse er udstykket, tilskødes grundejerforeningen vederlagsfrit af Birkeparken, Galten, ApS, når udstykningen af det samlede areal er godkendt af landbrugsministeriet, og når anlæg af fælles installationer er afsluttet, dvs. anlæg af ledninger afsluttet, veje, stier og parkeringspladser færdiggjort og øvrige fællesarealer planeret og tilsået med græs.
Grundejerforeningen overtager rådighed over og vedligeholdelse af fællesarealer i takt med disses færdiggørelse afsluttet med tilsåning af græs.
§ 9. Påtaleret.
Påtaleberettigede ifølge nærværende deklaration er byrådet i Galten, der kan overdrage hele eller dele af påtaleretten til grundejerforeningen.
§ 10. Lempelser og ændringer.
Mindre betydende lempelser i foranstående servitutbestemmelse kan indrømmes af byrådet i Galten, når lempelserne ikke ændre kvarterets karakter og ikke skønnes at være til gene for beboerne.
§ 11. Tinglysning.
Nærværende deklaration, vil være at tinglyse servitutstiftende på matr.nr.17 y, 17 z, 17 æ, 17 ø, 17 aa, 17 ab, 17 ac, 17 ad, 17 ae, 17 af, 17 ag, 17 ah, 17 ai,. 17 ak, 17 al, 17 am, 17 an, 17 ao, 17 ap, 17 aq, 17 ar, 17 as, 17 at, 17 au, 17 av, 17 ax, 17 ay, 17 az, 17 aæ, 17 aø, 17 ba, 17 bb, 17 bc, 17 bd, 17 be, 17 bf, 17 bg, 17 bh, 17 bi, 17 bk, 17 bl, 17 bm, 17 bn, 17 bo, 17 bp, 17 bq, 17 br, alle Skovby by og sogn.
Med hensyn til byrder og servitutter henvises til ejendommens blad i tingbogen.
Nærværende deklaration respekterer al nuværende panteæld. Med hensyn til fremtidig pantegæld respekterer deklarationen uden særskilt påtegning i hvert enkelt tilfælde almindelig og særlig realkredit i henhold til den til enhver tid værende lovgivning samt sparekassemidler alt inklusive finansieringstillæg.