Referat af generalforsamling 2026
Til stede: Ligustervej 33, Ligustervej 35, Ligustervej 31, Ligustervej 5, Ligustervej 9, Spireavej 30, Agervangen 32, Agervangen 36, Agervangen 31, Agervangen 51
a. Valg af dirigent
Nanna Agervangen 32 blev valgt
b. Formandens beretning for den forløbne tid
2025 endte med at blive et år, hvor vi kom til at vente. Drømmen var at vi skulle have haft ny asfalt i 2025, men det bliver altså først i 2026.
Men som regnskabet viser har vi afsat pengene i vejfonden, hvor der nu står næsten 440.000 kr klar til at købe asfalt for.
Jeg har kontaktet Arkil for at høre om de har bedre tid nu end i efteråret, hvor deres kapacitet var presset hårdt af arbejdet på E45. Jeg har ikke hørt noget om at vores aftale som vi indgik via Kredsløb skulle være ændret, og beslutningen fra sidste års generalforsamling, om at give grønt lys til ny asfalt, er derfor stadig gældende.
Men denne store udgift betyder at vi har haft lavvande i kassen, og at vi derfor ikke har været særligt aktive i efter- og foråret. Men nu kommer der igen penge i kassen, men vi er lidt påpasselige med at bruge for mange penge i 2026, da vi ikke har den reserve, vi normalt har haft. Det betyder dog ikke, at vi ikke vil foretage forbedringer og nyanlæggelser, men blot at vi er lidt mere forsigtige i år. Vi skal blandt andet have penge til ny afstribning, og der er et stort ønske om at få afmærket P-båse rundt omkring.
Omstillingen til elbiler forløber stille og roligt, og det lader til at fungere med at beboerne finder ud af, hvor nye ladestandere skal placeres i fællesskab.
Vi har haft første år med UNIOO som betalingsportal, og jeg har konstateret at 56 ud af 92 husstande har betalt via UNIOO. Der er plads til flere, og efter generalforsamlingen vil der blive sendt en ny vejledning rundt til dem som ikke har betalt endnu, samt et girokort til dem som gerne vil betale på den måde.
En anden mulighed er, at man selv laver en fast betaling i sin netbank, og så melder deres betalingsoplysninger fra via UNIOO. Jeg skriver ud til alle, så de kender deres muligheder og de sidste kan få overført kontingentbetalingen i år.
I forlængelse af formandens beretning var der en diskussion om registrering af nedgravede ladekabler til ladestandere. Disse skal indberettes gennem LER systemet, og bestyrelsen vil prøve at lave en grundlæggende vejledning i hvordan man gør dette.
c. Indkomne forslag
Der var ingen indkomne forslag.
d. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse samt budget for det kommende år
Regnskab og budget blev godkendt uden anmærkninger.
e. Valg af bestyrelsesmedlemmer for 2 år Noa og Verner er på valg. De modtager gerne genvalg.
Både Noa (L33) og Verner (L31) blev genvalgt for 2 år.
f. Valg af 2 suppleanter for 1 år
Både Nanna (A32) og Thomas (A51) blev genvalgt
g. Valg af legepladsrepræsentant for 1 år, Gitte stiller op.
Gitte (S30) blev genvalgt.
Der er planlagt Arbejdslørdag på begge legepladser 18/4 2026. Alle er velkomne til at give en hånd.
h. Valg af revisor
Jan (L9) blev valgt
i. Eventuelt
Under eventuelt snakkede vi om Afstribning efter vi har fået nyt asfalt.
Vi skal have fundet ud af hvad der kan holde bedst, og hvor vi skal have nye striber. Mange vil gerne have deres P-båse genoptegnet, og bestyrelsen overvejer markeringssøm til dette, da de holder længere.
PS: Ny asfalt den 23-25 april 2026.
Arkil har meldt ud at de forventer at lægge ny asfalt sidst i april. Der kommer endelig besked ud til alle via Nem SMS, E-boks og Email. Der skal være plads til at der kan gå en mand udenfor asfaltkanten og lave kanter. Så vi anbefaler ALLE at finde andre steder at parkere mens arbejdet står på. Der skulle være pladser ved Rema, eller på skolen, eller ved Klank hallen.
PPS:
I forhold til kontingentbetaling vil vi gerne henstille til at alle tilmelder sig UNIOO på https://birkeparken.unioo.info/
His du gerne vil læse Unioo vejledningen igen, så ligger den på Birkeparken.com hvor du kan finde linket på forsiden, sammen med det reviderede regnskab for 2025.